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入試問題制作・検証コラム

「残業月45時間」の壁を越えないために。入試委員会の解散で、教員一人あたり年間「120時間」の業務削減を実現する、もっとも現実的な時短術

「残業月45時間」の壁を越えないために。入試委員会の解散で、教員一人あたり年間「120時間」の業務削減を実現する、もっとも現実的な時短術

教員の業務量調査において、多くの学校で労働時間が突出するのは、2学期後半から3学期初頭(9月〜1月)です。 文化祭、体育祭、修学旅行、そして期末考査。ただでさえ行事が目白押しのこの時期に、「入試問題作成」という、極めて重く、ミスの許されない業務が上乗せされます。

この時期、入試委員の先生方の残業時間は容易に「月45時間」の壁を突破し、過労死ライン(月80時間)に迫ることさえ珍しくありません。 労務リスクを回避するには、この「季節性の業務ピーク」を物理的に削り取るしかありません。その最大のターゲットこそが、入試作問業務です。

入試作問にかかる「120時間」の内訳を解剖する

入試作問にかかる「120時間」の内訳を解剖する

「入試を作る」という業務は、単にPCに向かって問題を打つ時間だけではありません。見えない拘束時間が大量に含まれています。 ある私立高校の入試委員(教科担当)1名が、入試業務に費やす平均的な時間を積算してみましょう。

① 構想・素材選定・執筆:約30時間 (過去問分析、長文素材探し、作問作業)
② 入試検討会議(すり合わせ):約30時間 (持ち寄った問題の相互批判、難易度調整会議 × 10回以上)
③ 相互検証・校正作業:約40時間 (別解チェック、誤植探し、印刷所との校正やり取り × 3〜4往復)
④ 事務作業・管理:約20時間 (著作権処理、リスニング台本作成、データ管理、セキュリティ対策)

⇒ 合計:約120時間 / 年

この120時間が、最も忙しい数ヶ月間に集中投下されます。 もし、この業務を外部委託(アウトソーシング)できれば、計算上、教員一人あたり月間20〜30時間の残業削減が可能になります。「月45時間以内」をクリアするための、決定的な一手となります

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「入試委員会の解散」がもたらす劇的な変化

「入試委員会の解散」がもたらす劇的な変化

「入試委員会を解散する」とは、組織をなくすことではありません。「教員が手を動かす実務部隊」から、「品質を管理する監督部隊」へと役割を変えることを意味します。

エデュコンに入試制作を委託した場合、先生方の業務は以下のように激減します。

【Before:内製】

・会議室に缶詰: 夜遅くまで、誤植がないか目を皿にして読み合わせを行う。
・孤独な作業: 休日返上で、著作権の申請書を書いたり、図版ソフトと格闘したりする。
・精神的摩耗: 「もしミスがあったら…」というプレッシャーで、入試前日は眠れない。

【After:外注】

・仕様を決めて待つだけ: 「今年は記述を増やしたい」「平均点は60点狙いで」といった仕様をエデュコンに伝える。
・プロによる検証済み: 納品される原稿は、既に専門スタッフによる「ブラインド解答検証」と「3色ペン校正」が完了しており、論理破綻や誤植は排除されている。
・最終確認のみ: 先生方は、完成した原稿を見て「学校の意図に合っているか」を最終ジャッジするだけ。

実務作業の9割をカットすることで、先生方は定時で退勤し、翌日の授業準備や、ケアが必要な生徒との面談に時間を使えるようになります。

「労務リスク」と「採用競争力」への投資

「労務リスク」と「採用競争力」への投資

この「120時間の削減」は、単なる法令遵守以上のメリットを学校経営にもたらします。

① 労働基準監督署への「是正策」として

万が一、労基署の調査が入った際、「教員の長時間労働」は必ず指摘されます。その際、「精神論で時短を呼びかけている」のと、「予算を投じて入試業務を外注し、物理的に業務量を削減した」のとでは、心証と評価が天と地ほど異なります。外注費は、学校を守るためのコンプライアンス投資です。

② 「ブラック部活・ブラック入試」の回避による採用力強化

教員志望者の減少が叫ばれる中、若手教員は就職先を選ぶ際に「働きやすさ」をシビアに見ています。 「当校では入試作成をアウトソーシングしており、入試期間中の残業はほぼありません」 この事実は、高い給与を提示する以上に、優秀な人材を引きつける強力な武器(採用ブランディング)となります。

結論:先生の時間を「作業」から「教育」へ還す

働き方改革の本丸は、「やらなくても学校が回る業務」を捨てることではなく、「プロに任せた方がうまくいく業務」を外部化することです。

入試作問、検証、図版作成、リスニング収録。これらは教員が徹夜してやるべき「教育活動」ではありません。専門家に任せるべき「高度な機能業務」です。

エデュコンを活用し、先生方から年間120時間の「作業」を取り除くこと。 それは、法令遵守(コンプライアンス)を実現すると同時に、「先生が心身ともに健康で、生徒に向き合える学校」を取り戻すための、最も現実的で効果的な経営判断です。

まずは、最も負担の大きい教科や、リスニング制作の一部から、業務の切り出しを検討してみませんか?

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この記事を書いた人 / 監修

エデュコン教材制作チーム

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創業以来、500社以上の教育機関様の教材制作を支援。
入試問題の傾向分析から、最新の学習指導要領(情報Iなど)への対応まで、現場の声を反映した「使いやすく、効果の出る教材」づくりを徹底サポートしています。
教育・IT・編集のプロフェッショナルが集まる専門チームが記事を監修しています。

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