下版（げはん）

下版（げはん）とは、校了となった印刷物の原稿やデータを最終的に印刷するための版（刷版）として確定し、実際の印刷工程に回すことを指す言葉で、主に印刷会社内の指示として使われることの多い用語です。

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下版はいわば「後戻りできなくなる瞬間」です。教材の下版前には次の確認が定石です。

最終データと校正紙の一致

責了・校了後に直した箇所が最終データに正しく反映されているか、修正箇所の周辺を重点確認します。直しの際に別の場所を触ってしまう事故は珍しくありません。

仕様の最終確認

ページ数・判型・色数・用紙・部数といった印刷仕様が発注内容と一致しているかを、データとは別に確認します。

エデュコンでは編集・組版・印刷手配を一貫して行うため、「どの版が最終か分からない」といった下版事故を工程管理で防いでいます。修正履歴の管理と下版前チェックリストの運用により、安心して印刷工程へ進められます。

スケジュール表では校了日と下版日が別に設定されることがあります。校了から下版までの間に索引の最終確認・奥付の日付更新・バーコード類の差し込みなど細かな作業が残っているためです。この期間の「ちょっとした直し」が管理外の修正として事故につながりやすいため、校了後の変更は必ず窓口を一本化し、修正記録を残して下版データに確実に反映させることが重要です。

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